Datenschutzerklärung der Solidum Partners AG

In dieser Datenschutzerklärung teilen wir, Solidum Partners AG („Solidum“), Ihnen mit, welche Daten wir über Sie erheben, warum wir diese bearbeiten und an wen wir diese weitergeben, damit unsererseits eine transparente und gesetzeskonforme Datenbearbeitung gewährleistet ist. Dabei geben wir Ihnen diejenigen Informationen mit, welche Sie benötigen, um Ihre Rechte nach dem jeweils geltenden Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) geltend machen zu können. Für allfällige weitere Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Für einfachere Lesbarkeit wird im Folgenden bei Personenbezeichnungen das generische Maskulinum benutzt. Sofern die Aussagen es erfordern, sind immer alle Geschlechtsidentitäten mitgemeint.

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die hierunter beschriebenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten ist die Solidum Partners AG, Mühlebachstrasse 70, 8008 Zürich.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:

• Solidum Partners AG, Mühlebachstrasse 70, 8008 Zürich
• Tel.: +41 43 521 2180
• Email: datenschutz at solidumpartners.ch

2. Beschaffung von Personendaten

Solidum bearbeitet primär diejenigen Personendaten, die wir von Ihnen als Mitarbeiter, als Stellenbewerber, als Geschäftspartner, als Kunde oder als Interessent erhalten und die wir für die Erreichung der Zwecke gemäss Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung benötigen (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Funktion, Bewerbungsunterlagen und weitere auf Sie bezogene Informationen, welche Sie uns mündlich oder schriftlich zur Verfügung stellen). Wir können auch öffentlich zugänglichen Datenbanken (z.B. Handelsregister, Social Media-Plattformen) Daten von Ihnen entnehmen oder erhalten solche Daten unter Umständen von Dritten, bspw. von Ihrem Arbeitgeber.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch bzw. an Sie (z.B. erfolgte Zahlungen)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Kundenanbahnung, Marketing, etc.).

Bitte beachten Sie, dass Sie uns Daten von Dritten (z.B. Arbeitskollegen oder Familienmitgliedern) nur mitteilen dürfen, wenn Sie die betreffenden Personen durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung vorgängig über die Bearbeitung durch uns informiert haben.

Wir weisen darauf hin, dass unser Webserver automatisch jeden Aufruf unserer Webseite in einer temporären Protokolldatei protokolliert. Benutzerspezifische Daten (z.B. Browserinformationen, IP) sowie technische Daten (z.B. Name und URL der verweisenden Website) werden für den Verbindungsaufbau und die Optimierung Ihres Webseiten-Besuchs protokolliert, wobei unsererseits auch sog. «Cookies» eingesetzt werden können (vgl. Ziff. 5).

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär zum Zwecke der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen (z.B. als Kunde oder Mitarbeiter) und/oder mit Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber als Dienstleister oder Geschäftspartner von uns). Weiter verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen (oder eine Stellenbewerbung) zu prüfen und zu beantworten oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Versand von Newslettern oder Beantwortung von Kontaktanfragen). Zudem können wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken nutzen:

• Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite;
• Verbesserung sowie Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseite;
• Einhaltung von rechtlichen und/oder regulatorischen Verpflichtungen, insb. Geldwäschereirechtlichen Vorgaben;
• Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen in- und ausserhalb von Gerichtsverfahren;
• Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

4. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir verzichten grundsätzlich auf die Durchführung von automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung (ohne menschliche Einflussnahme) beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist (z.B. Ablehnung eines Vertragsschlusses) oder sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigt. Sollten wir ausnahmsweise solche Entscheidungen treffen, so werden Sie im Einzelfall darüber informiert.

5. Cookies

Die Solidum Webseiten verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die Solidum Webseiten benutzen ausschliesslich ‚Session Cookies‘, und diese nur bei einem Login oder zum temporären Speichern des von Ihnen angegebenen Investorenstatus. Die meisten Browser können so eingestellt werden, dass sie solche Session Cookies beim Schliessen des Programms löschen.

Die Solidum Webseite setzt keine Tracking Technologien ein, nutzt nicht Google Analytics und sendet Benutzer- oder Nutzungsdaten nicht an andere externe Services zur Analyse oder zum Tracken.

Sie können das Setzten von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Mit dem Verzicht auf diese Massnahmen erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies bei der Nutzung der Solidum Webseiten einverstanden.

Beachten Sie ferner, dass wenn Sie auf den Link eines Fremdangebots klicken, wir für die weiteren Bearbeitungen Ihrer Daten nicht verantwortlich sind und Sie sich an den betreffenden Drittanbieter halten müssen.

6. Empfänger von Personendaten

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Ziff. 3 und 4 können wir externe Dienstleister beiziehen. Es handelt sich dabei vorab um IT-, Support- und Hosting-Provider, sowie um Buchhalter (inkl. Lohnbuchhaltung). Diese Empfänger werden von uns in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes geprüft und vertraglich verpflichtet, die erhaltenen Personendaten ausschliesslich nach unseren Weisungen zu bearbeiten.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Die unter Ziff. 6 genannten Empfänger Ihrer Personendaten befinden sich in der Regel in der Schweiz oder im EU- bzw. EWR-Raum, können aber grundsätzlich auf der ganzen Welt niedergelassen sein.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also z.B. für die Dauer des gesamten Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnisses (d.h. von der Anbahnung, Abwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich und regulatorisch (insb. Aufgrund von geldwäschereirechtlichen Vorgaben) dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und/oder Dokumentationszwecke). Sobald es die Zwecke und/oder Gesetze nicht mehr erfordern, werden Ihre Daten und gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

10. Hinweis zur Einwilligung und Ihren Rechten

Eine allfällige Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich schriftlich an die in Ziff. 1 angegebenen Adresse wenden.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Herausgabe Ihrer Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung Ihrer Rechte setzt einen Identitätsnachweis voraus (z.B. durch das Vorweisen einer Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Wir möchten Sie bitten, bei einer telefonischen Kontaktaufnahme von der Preisgabe besonders schützenswerter Personendaten abzusehen.

Sie haben das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder an die zuständige Behörde zu gelangen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.